1、采用计算机著录及管理，为全馆其它部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。

2、按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85），进行详细著录。

3、查重查复。其中包括编目数据库、馆藏数据库及MARC标准套录数据库。对于编目库及馆藏库中已有的数据，只需添加财产；对于MARC标准套录库中的数据，不能直接套录存盘，须核实各字段是否有误，以及是否符合我馆的要求，加以修改方可存入编目库。在以上各库中均无记录的书，可通过复制网页MARC数据并修改或进行原编著录。

4、复本书在著录时，不再列为新记录，只需添加财产即可。

5、多卷集与不同版本或不同单价的图书，著录时，必须作为新记录处理，并注意与其它不同卷、版本或单价图书的区分。

6、影印本著录时主题名一律按中文题名著录，英文题名作为并列题名。

7、图书著录内容

7.1、中文、港台、日文图书

（1）001字段（控制记录）系统可自动生成。

（2）010字段$aISBN号$d单价(如：CNY20.00)。

（3）100字段处理数据项自动生成。

（4）101字段作品语种项一般只要求正文语种项。

（5）102字段出版国别项$a国家代码(如：CN)$b地区代码。

（6）105字段编码数据项一般由系统格式所定。

（7）106字段形态特征项$a物理形式标识（常用"r"，一般印刷品）。

（8）200字段题名责任项$a正题名$d并列正题名$e副题名$f第一责任者$g其它责任者$h分册(辑)号$i分册(辑)名$v卷册号标识$A正题名拼音。

（9）205字段版本项$a版次说明(1版可省略)。

（10）210字段出版发行项$a出版发行地$c出版发行者名称$d出版发行日期,该字段可由010字段按"F3"功能键自动生成。 

(11) 215字段载体形态项$a页数或卷册数$d尺寸或开本$e附件。

(12) 225字段丛编项$a正丛编题名$f丛编责任者$v卷标识。

(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，$a附注内容，例：$高等学校教材。

（14）303字段著录附注项$a

（15）304字段题名附注项$a

（16）314字段责任附注项即对著者的说明。$a张山[1996-]，博士，××大学教授

（17）330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。$a本书讲述;

（18）410字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。该字段可按"F3"功能键由"225"字段内容自动生成。

（19）510字段并列题名项$a

（20）517字段其他题名项$a

（21）606字段普通主题项$a主标目$x主题复分$y国别复分$z年代复分。

（22）690字段中图分类项$a分类号。

（23）701字段人名等同$a主标目，可按"F3"功能键自动生成$A主标目拼音。

（24）702字段人名次要$a主标目，可按"F3"功能键自动生成。

（25）710字段团体名称等同$a主标目，按"F3"功能键自动生成。

（26）711字段团体名称次要$a主标目，按"F3"功能键自动生成。

（27）801字段馆记录来源$a国家代码(如：CN)$b收藏馆代码XGMJ$c编目日期

（28）905字段馆藏信息项$a馆代码$d索书号$v卷册区分号$y年代范围。

注：200字段、701字段、702字段、710字段、711字段中各子字段按"F2"自动生成相应汉语拼音。

注：港台图书参照方法主要遵循《图书在版编目数据（GB/T12451—2023）》这一国家标准进行编目。

7.2、外文图书

（1）001字段控制号系统自动生成$a

（2）008字段定长数据

（3）010字段LC卡片号$a

（4）020字段ISBN号$aISBN$c价格

（5）035字段登录号$a

（6）041字段语种$a

（7）099字段索书号$a$d$e$v$y

（8）100字段个人姓名$a

（9）110字段团体名称$a

（10）111字段会议名称$a

（11）245字段书名$a题名$b副题名$n分辑名$c责任者

（12）250字段版本$a

（13）260字段出版项$a出版地$b出版社$c出版日期

（14）300字段物理描述$a页数$b插图说明$c高度

（15）440字段丛书项$a

（16）500字段一般说明$a

（17）504字段参考书目$a

（18）520字段文摘注释$a

（19）650字段主题注释$a

（20）700字段人名附加$a

（21）710字段团体附加$a

（22）711字段会议附加$a

7.3中文电子文献著录内容

（1）010国际标准书号（ISBN）$aISBN；$d获得方式；$z错误的ISBN

（2）013ISRC－CN非随书光盘的光盘号$aISRC－CN；$d获得方式／定价；$z错误的ISRC－CN

注：010与013字